Hvorfor er det afgørende for et projekts succes, at du arbejder struktureret med forandringsledelse?

 

Det ved du egentlig godt – men vi siger det alligevel: En struktureret tilgang til forandringsledelse er en af de vigtigste faktorer for, om et projekt lykkes.

Hvorfor? Fordi det sikrer, at de mennesker, der skal gøre forandringen til virkelighed, forstår den, tror på den og er klar til at handle.

Hos ChangeBlocks har vi udviklet en konkret og praksisnær metode, der kombinerer forandringsledelse med kendte projektmodeller. Du får ikke en tung teori – du får en metode, der virker i virkeligheden.

Prosci – en af verdens førende aktører inden for forandringsledelse – udgiver hvert andet år en global rapport om bedste praksis. I den nyeste (2023) Best Practices in Change Management fremhæves syv afgørende succesfaktorer – i prioriteret rækkefølge:

  1. Mobilisér aktivt og synligt lederskab fra topledelsen
    Topledere, der går forrest, skaber retning, troværdighed og momentum.
  2. Anvend en struktureret tilgang til forandringsledelse
    En metode skaber overblik, sammenhæng og fremdrift.
  3. Inddrag medarbejdere i daglig drift
    Det er dem, der skal ændre adfærd – så de skal med tidligt og reelt.
  4. Kommunikér hyppigt og åbent
    Gentagelse, ærlighed og tilgængelighed skaber tryghed og klarhed.
  5. Involver og integrer projektledelse
    Forandring og projekt skal spille tæt sammen – ikke arbejde i siloer.
  6. Tildel ressourcer til forandringsledelse
    Tid, penge og kompetencer skal prioriteres, hvis indsatsen skal virke.
  7. Involver og støt mellemledere
    De nærmeste ledere er afgørende for oversættelse og forankring.

 

Kilde: Best Practices in Change Management 

Det er derfor, vi har udviklet ChangeBlocks

I ChangeBlocks gør vi det nemt at arbejde struktureret med forandringer i projekter:

  • Du starter med Grasp the Change og Change Impact Assessment, som skaber overblik og retning (Dem får du med, som gratis Freebie, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev Nyhedsbrev – ChangeBlocks)
  • Du bruger vores konkrete værktøjer til parathed, interessenthåndtering og gevinstrealisering
  • Du kobler forandringen direkte til projektets leverancer, mål og gevinstspor

Modellen er fleksibel og modulær – du kan bruge det, du har brug for, når du har brug for det.

 

Derfor virker en struktureret tilgang

  1. Du øger sandsynligheden for succes Mange forandringer mislykkes, fordi de ikke er planlagt godt nok. En metode giver retning.
  2. Du får styr på kommunikationen Klar og gentagen kommunikation er nøglen til engagement – og en god metode sikrer netop det.
  3. Du reducerer modstand Forståelse og inddragelse fjerner usikkerhed. Det skaber åbenhed og fremdrift.
  4. Du bruger dine ressourcer bedre Med en plan bliver det tydeligt, hvor du skal sætte ind – og hvor du kan vente.
  5. Du skaber varig effekt Forandringen skal ikke bare ske – den skal blive. En metode sikrer opfølgning og forankring.
  6. Du får mennesker med dig Engagement skaber ejerskab. Og det skaber resultater.

 

 

Læs også ...

Hvem sørger for, at jeres nye løsning faktisk bliver brugt?

Det kan lyde som et simpelt spørgsmål – men det er ofte der, det går galt. Forandringsledelsen er planlagt, projektet leverer, og go-live er i kalenderen. Men hvem oversætter løsningen til hverdagen? Hvem sørger for, at kollegerne forstår, accepterer og anvender det nye i praksis? Og hvem griber det, når

Læs mere »

Glemmer vi, hvem forandringen egentlig er til for?

Har du oplevet, at en styregruppe diskuterer PROJEKTETS fremdrift, risici og gevinster – men glemmer, hvem projektet egentlig er sat i søen for? Det er desværre ikke unormalt. Projektet ender med at få hele ansvaret for succes – også selvom implementeringen og især forankringen ligger hos resten af organisationen. Vi

Læs mere »