Har du oplevet, at en styregruppe diskuterer PROJEKTETS fremdrift, risici og gevinster – men glemmer, hvem projektet egentlig er sat i søen for?
Det er desværre ikke unormalt. Projektet ender med at få hele ansvaret for succes – også selvom implementeringen og især forankringen ligger hos resten af organisationen.
Vi ved det jo godt: Et projekt er en midlertidig indsats. Men forandringen og gevinsterne skal leve videre – i organisationen. Og det sker kun, hvis der er ejerskab. Ikke bare i projektteamet, men i hele organisationen.
Forskning og erfaring peger entydigt på én ting: Ejerskab og forankring i organisationen er afgørende for, om forandringen lykkes.
Derfor skal organisationen tage ejerskab
🔹 Forandringen skal leve videre efter projektet
🔹 Gevinsterne realiseres kun, hvis hverdagen ændrer sig
🔹 Det er ikke projektet, men linjen, der skal fastholde nye arbejdsgange
🔹 Ledelsen har nøglen til at sætte retning og skabe engagement
🔹 Forankring kræver samarbejde mellem projekt, drift og ledelse
Sponsorer og ledere gør forskellen
Prosci’s globale undersøgelse fra 2023 slår det fast med syvtommersøm: Aktive og synlige sponsorer er den vigtigste enkeltfaktor for, om et projekt når sine mål.
Projects with extremely ineffective sponsors were only 27% likely to meet their objectives – compared to 79% with extremely effective sponsors.
Best Practices in Change Management
En effektiv sponsor:
- Går forrest og viser vejen
- Kommunikerer klart og hyppigt
- Skaber engagement blandt andre ledere
- Holder fast – også når projektet støder på modstand
- Prioriterer både projekt og forandringsindsats i praksis
Men topledelse er ikke nok. De nærmeste ledere spiller en lige så vigtig rolle – måske endda vigtigere, når det kommer til den daglige forankring.
Ledere tæt på medarbejderne:
- Skaber mening og retning for deres eget team
- Hjælper med at oversætte projektet til hverdagen
- Er den primære kilde til støtte, feedback og opfølgning
- Er ofte selv påvirket – og skal være klædt på til at stå stærkt
Vi kalder dem Sponsorer – og vi gør dem konkrete
Hos ChangeBlocks arbejder vi med tre konkrete sponsorroller:
- Strategisk sponsor, som sætter retning og sikrer opbakning
- Forandringsleder/teamleder, som skal oversætte og forankre forandringen i hverdagen
- Forandringsagent, som støtter lokalt og bygger bro til projektet
Du finder værktøjer og rollebeskrivelser i Define the Players – så det bliver tydeligt, hvem der skal gøre hvad, hvornår og hvordan.
Flere teorier – samme pointe
Det er ikke kun Prosci, der siger det. Både Kotter, og danske forskere som Vestergaard (se fx rapporten Byg bro – projekter i bølger) og mange flere fremhæver det samme:
Forandringer forankres kun, hvis organisationen tager ansvar – og hvis projektet arbejder tæt sammen med ledelsen og linjen hele vejen.
Derfor har vi bygget ChangeBlocks, som vi har
ChangeBlocks gør det muligt at arbejde konkret med sponsorroller, ejerskab og forankring – allerede fra projektets første faser. Du får værktøjer til at:
- Identificere nøglepersoner og deres ansvar
- Sikre opbakning og involvering i hele organisationen
- Opbygge et stærkt samspil mellem projekt, ledelse og drift
Vil du vide me
re? Så kig ind i værktøjet Define the Players – eller kontakt os, hvis du vil have sparring på, hvordan I bedst organiserer jer.
Læs også:
- Forandringstrappen – Hvor moden er din organisation?
- Struktureret forandringsledelse – derfor virker det (Her kan du også læse meget mere om de syv afgørende succesfaktorer iflg. Prosci)
